GUET GNUAG

Letztens konnten wir den Verkehrsstützpunkt Nord der KAPO GR mit der STAPO ZH Besichtigen. Ich hatte es ja schon einmal mit der STAPO Lugano angeschaut, doch dieses Mal ist mir das Thema Suffizienz noch einmal so richtig hängengeblieben und ich habe daraufhin einige Parallelen gefunden.

Suffizienz heisst sich auf das was reicht zu fokussieren (ce qui suffit). Also das Gebäude hat keine Farbanstriche, keinen Unterlagsboden, keine Einlagen im Beton, keine Plastikdübel, keine Sonennstoren es wurde einfach weggelassen, was gar nicht nötig ist und es wurden konsequent Lösungen umgesetzt, die all die Sachen überflüssig machen. In vielen Aspekten völlig pragmatisch… Das Resultat… eifach MEGA! Luag mal dri, isch wüki interessant!

Reduce to the Max ist also die Devise und etwas Pioniergeist natürlich auch, das sind d’Bündner halt 😀

Spass beiseite, in wievielen Projekten haben wir uns verzettelt, weil wir sie selber kompliziert gemacht haben?

Wann definieren wir in einem Projekt ein MVP, das minimal viable product? Also das minimale, das unsere Bedürfnisse gerade noch abdeckt? Was ist gut genug für uns? Und genau da scheitern wir vielfach, weil wir wollen immer alles, das Maximum und so handeln wir dann auch, das Projekt wird kompilziert, die Kosten explodieren, die Zeit rennt davon, wir gehen dann schlussendlich trotzdem tausend Kompromisse ein und damit leidet natürlich die Qualität…

Unsere Begleitprojekte fühlen sich insbesondere in der Bedürfnisentwicklung für künftige Arbeitswelten und Zusammenarbeitsformen genau so an. Wir wollen alles, vom Massagesessel bis zum Bier Zapfhahnen, wir hatten auch schon das Bedürfnis jeden Arbeitsplatz individuell klimatisieren zu können… Ja und dann sucht man Lösungen, meistens auch mit technologischem Impact… und schon stecken wir in der Sackgasse!

Nun gilt es auf unserer Seite, die Bedürfnisentwicklung zu vereinfachen und auf das wirklich Relevante zu reduzieren. Lieber weniger und dafür flexibel, um auf die sich stetig ändernden Anforderungen gewappnet zu sein, als alles was man sich zum jetzigen Zeitpunkt wünschen kann, versuchen umzusetzen und durchzukriegen. Sobald sich ein Tool aufdrängt stellt sich die Frage, können wir es auch ohne machen, um zu sehen, ob es wirklich nötig ist? Because a fool with a tool is still a fool… sagt man so schön ✌️

Die beste Frage, wenn wir null Franken Budget hätten, wie würden wir es dann machen? Dasselbe gilt mit den Regeln. Denn sobald wir ein Handbuch zur Hand nehmen müssen, weil wir ein solch komplexes Regelwerk defineirt haben, funzt es einfach nicht mehr… because no ona cares any more… die Frage stellt sich dann, welchen Prinzipien folgen wir und wo gehen wir einfach in den Dialog?

Also lange Rede, kurzer Sinn… Sich zu Beginn und gemeinsam auf das wirklich Relevante zu besinnen ist das Zauberwort, auch wenn es schwer zu erscheinen mag, ist es letztendlich kein Hexenwerk… es isch wia wella eifach krasser…

Und wenns nid so glinge will, weisch ja wo miar sind ✌️

Saluti
Ruggero

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GOOD ENOUGH

Recentemente abbiamo potuto visitare la base di supporto al traffico nord della Polizia cantonale dei Grigioni con la Polizia di Zurigo. L’avevo già vista una volta con la Polizia di Lugano, ma questa volta il tema della sufficienza mi è rimasto particolarmente impresso e ho trovato alcuni parallelismi.

Sufficienza significa concentrarsi su ciò che è sufficiente (ce qui suffit). L’edificio non ha vernici, sottofondi, inserti nel cemento, tasselli di plastica, tende parasole: è stato semplicemente omesso tutto ciò che non era necessario e sono state implementate soluzioni che rendono superflui tutti questi elementi. In molti aspetti è completamente pragmatico… Il risultato… semplicemente MEGA! Dai, dai, è davvero interessante!

Ridurre al massimo è quindi il motto e, naturalmente, anche un po’ di spirito pionieristico, i grigionesi sono fatti così 😀

Scherzi a parte, in quanti progetti ci siamo impantanati perché li abbiamo resi complicati noi stessi?

Quando definiamo un MVP, il prodotto minimo funzionante, in un progetto? Quindi il minimo che soddisfa appena le nostre esigenze? Cosa è abbastanza buono per noi? Ed è proprio qui che spesso falliamo, perché vogliamo sempre tutto, il massimo, e quindi agiamo di conseguenza: il progetto diventa complicato, i costi esplodono, il tempo scorre, alla fine facciamo mille compromessi e naturalmente la qualità ne risente…

I nostri progetti di accompagnamento danno esattamente questa sensazione, in particolare per quanto riguarda lo sviluppo delle esigenze per i futuri mondi del lavoro e le forme di collaborazione. Vogliamo tutto, dalla poltrona massaggiante al tappo per la birra, abbiamo anche sentito il bisogno di poter climatizzare individualmente ogni posto di lavoro… Sì, e poi si cercano soluzioni, il più delle volte anche con un impatto tecnologico… e ci ritroviamo in un vicolo cieco!

Ora sta a noi semplificare lo sviluppo delle esigenze e ridurle a ciò che è veramente rilevante. Meglio meno ma in modo flessibile, per essere preparati alle esigenze in continua evoluzione, piuttosto che cercare di realizzare e portare a termine tutto ciò che si può desiderare in questo momento. Non appena si impone uno strumento, sorge la domanda: possiamo farne a meno, per vedere se è davvero necessario? Perché uno sciocco con uno strumento è sempre uno sciocco… come si dice ✌️

La domanda migliore è: se non avessimo alcun budget, come faremmo? Lo stesso vale per le regole. Perché non appena dobbiamo prendere in mano un manuale perché abbiamo definito un insieme di regole così complesso, semplicemente non funziona più… perché a nessuno importa più… La domanda allora è: quali principi seguiamo e dove entriamo semplicemente in dialogo?

Insomma, per farla breve… Concentrarsi fin dall’inizio e insieme su ciò che è veramente rilevante è la parola magica, anche se può sembrare difficile, alla fine non è una scienza occulta… è semplicemente più forte…

E se non dovesse funzionare, sai dove trovarci ✌️

Saluti
Ruggero